Un presupuesto aprobado es el resultado final del proceso de revisión y aprobación del proyecto de presupuesto para determinado período. Una vez, que el presupuesto ha sido revisado y aprobado, se convierte en el presupuesto oficial de la Municipalidad de Cartago. El presupuesto aprobado establece los límites y asignaciones de gastos, así como las metas financieras a cumplir durante el período establecido. Este presupuesto es utilizado como una guía para la toma de decisiones financieras y como base para el seguimiento y control de los recursos financieros de la Municipalidad de Cartago.